Appellation d’emploi: Partenaire en ressources humaines (HRBP)

Emplacement: Montréal

Mode de travail: Sur Place

Horaire de travail: lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30

Nous livrons vos aliments jusqu’à votre table

Le groupe d’Erb est l’un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d’aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d’assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s’agit d’une entreprise familiale qui cumule plus de 63 ans d’expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons été reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs années, un employeur de premier plan et continuons à être un leader du secteur de la sécurité.

Que ferez-vous ?

Le partenaire en ressources humaines joue un rôle clé dans le département des ressources humaines pour les terminaux désignés et les responsables de département. Il est chargé d'établir des relations solides avec l'ensemble des responsables et des employés. Il apporte une valeur ajoutée stratégique et est le représentant des ressources humaines pour le(s) terminal(aux) désigné(s). Il apporte son soutien dans des domaines tels que les relations avec les salariés, le respect de la législation, les efforts de fidélisation, la planification de la relève et les initiatives de changement dans le(s) site(s) concerné(s). Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe des ressources humaines et le gestionnaire du terminal désigné afin de répondre aux besoins opérationnels et stratégiques de l'entreprise.

RESPONSABILITÉS :

• Établir des rapports et des relations avec les principaux responsables afin d'atteindre les objectifs stratégiques de l'entreprise et des terminaux.
• Apporter une valeur ajoutée aux sites désignés tout en travaillant aux côtés des responsables et être le représentant des ressources humaines à qui l'on s'adresse pour obtenir des conseils et du soutien. Servir d'ambassadeur pour le personnel en posant des questions et en fournissant un retour d'information.
• Conseiller et aider tous les employés des terminaux désignés en ce qui concerne l'interprétation et l'administration des lois, des politiques et des procédures du Code canadien du travail, les tâches professionnelles, les conditions de travail, les salaires et les possibilités de promotion. Travailler en collaboration avec le directeur des ressources humaines de l'entreprise pour une interprétation complète, le cas échéant.
• Superviser les relations avec les employés dans les terminaux désignés. Travailler en coordination avec les directeurs pour traiter les problèmes de personnel et formuler des recommandations à ce sujet, fournir des rapports statistiques sur les employés et contribuer à la gestion des dossiers des employés. Résoudre les problèmes liés aux relations avec les employés, mener des enquêtes approfondies sur la violence et le harcèlement, participer aux conversations sur les mesures disciplinaires progressives et les licenciements, et aider les responsables à fidéliser les employés.
• Organiser des réunions récurrentes avec les directeurs de terminaux désignés et assister aux réunions départementales à la demande des directeurs.
• Travailler en étroite collaboration avec les terminaux désignés afin d'établir et d'évaluer les employés les plus performants en vue d'atteindre les objectifs de planification de la relève. Assister la direction dans la gestion et l'évaluation des performances.
• Travailler en collaboration avec le service de recrutement de l'entreprise pour aider les directeurs et/ou les superviseurs à répondre à leurs besoins en matière de recrutement. Aider la direction à organiser des entretiens sur demande et la former aux meilleures pratiques.
• Utiliser notre outil Predictive Index pour permettre aux départements de travailler avec leurs équipes de manière efficace et efficiente et effectuer une analyse approfondie des résultats PI tout en proposant des suggestions à la direction.
• Travailler avec le spécialiste de la rémunération et les gestionnaires pour maintenir à jour les descriptions de poste et l'analyse des fonctions et des besoins du département. Toutes les révisions des descriptions de poste doivent être approuvées par les ressources humaines.
• Évaluer les besoins en formation. Travailler avec les responsables pour déterminer le meilleur type de formation à offrir aux responsables et aux employés. Coordonner et organiser la formation des employés, des superviseurs et des cadres.
• Recueillir des données qualitatives et quantitatives sur la fidélisation en menant et en analysant des enquêtes auprès des employés, et recommander des initiatives de fidélisation au directeur des ressources humaines.
• Compiler des rapports statistiques trimestriels et des mesures concernant les données relatives au personnel, telles que le taux de rotation, le coût des postes vacants, les taux d'absentéisme, le taux de rétention par gestionnaire, etc. pour les terminaux désignés.
• Travailler avec l'équipe des ressources humaines de l'entreprise à la recherche et à l'analyse des indicateurs de ressources humaines.
• Participer à l'engagement des employés et aux programmes et comités de l'entreprise. Envoyer des communications relatives aux ressources humaines aux terminaux désignés et discuter des communications avec la direction. Proposer des programmes de reconnaissance et d'appréciation.
• Achever l'intégration des nouveaux employés et organiser des séances d'orientation en groupe virtuel aux dates désignées. Confirmer que tous les documents requis sont complets et les envoyer à l'administrateur des ressources humaines. Veiller à ce que le processus d'intégration soit accueillant, complet et intègre la culture de l'entreprise.
• Effectuer des recherches pour le département des ressources humaines de l'entreprise ; participer à des projets spéciaux et effectuer des tâches connexes selon les besoins.
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles et se conformer à la loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).
• Assister les membres de l'équipe des ressources humaines dans le cadre de divers projets, le cas échéant.
• Se rendre régulièrement dans des lieux désignés.
• Effectuer toutes les autres tâches liées aux ressources humaines qui lui sont confiées.

Ce que nous recherchons :

• Diplôme d'études collégiales ou autre programme d'études connexe en gestion des ressources humaines.
• Le titre de conseiller en ressources humaines agréé ou en voie d'obtenir ce titre est considéré comme un atout (CRHA ou CRHA).
• Le français est exigé
• Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines. Doit avoir eu de l'expérience dans le domaine des relations avec les employés. Une expérience antérieure dans l'industrie du camionnage est un atout. (Une combinaison équivalente d'études et d'expérience sera évaluée).
• L'exactitude et la confidentialité sont indispensables
• Connaissance avérée des pratiques de gestion des ressources humaines
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités, parfois contradictoires. Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Souci du détail, sens de l'organisation et esprit d'équipe positif.
• Maîtrise de Microsoft Word et PowerPoint, d'Excel et d'Outlook.
• Bon jugement, forte capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes. Capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Esprit d'analyse et sens de l'organisation
• Capacité à s'organiser, à établir des priorités, à prendre des initiatives et à travailler avec un minimum de supervision.
• Compétences avérées en matière de résolution des conflits et de négociation
• Capacité à mener des formations et à créer des présentations.

Vos formidables avantages sociaux et accessoires :
Vous avez accès au régime d’avantages sociaux dès votre entrée en service.
Notre motivation découle de notre désir de faire affaire avec les personnes que nous serions heureux d’embaucher.

• Régimes d’assurance maladie (soins médicaux et dentaires, assurance médicaments et soins de la vue) payés par l’employeur;
• Assurance vie collective et assurance vie optionnelle payées par l’employeur;
• Assurance en cas d’accident ou de maladie grave payée par l’employeur;
• Assurance invalidité de longue durée;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
• Bénéficiez de 1 600 $ en avantages liés à la massothérapie
• l’employeur au CELI et au REER; (disponible après 3 mois)
• Programme de participation aux bénéfices;
• Programme de référencement;
• Bon pour l’achat de chaussures de protection;
• Uniforme et allocation d’outillage annuelle pour les techniciens en mécanique et les apprentis;
• Rabais chez Josslin Insurance et chez Goodlife Fitness;
• Aide financière aux études jusqu’à 50 % des frais de scolarité, le Groupe Erb assumant la totalité des coûts associés à ses formations obligatoires;
• Possibilités d’avancement professionnel;
• Possibilités de participer aux événements caritatifs;
• Activités pour les employés (Good Cheer Club, barbecues en été, prix, camions-restaurants, programmes de reconnaissance des employés).

Comment réaliser votre prochain coup d'éclat - Posez votre candidature dès aujourd'hui !

Vous avez des difficultés à remplir la demande ? Contactez-nous au 1-800-461-5299 ou à l'adresse Recruiting@erbgroup.com.

Vous ne répondez pas à tous les critères d’embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C’est pourquoi le Groupe Erb s’engage à favoriser un milieu de travail où diversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d’emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut-être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!

Le groupe d'Erb est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris à toutes les étapes du processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec recruiting@erbgroup.com ou composer le 1-800-461-5299. Toutes les informations reçues en rapport avec les aménagements seront gardées confidentielles.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.

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Job title: Human Resources Business Partner (HRBP)

Job Location: Baden

Position Type: Onsite

Shift Hours: Monday to Friday; 8:00am -4:30pm

We Bring Food to Your Family’s Table

The Erb Group is one of North America’s largest privately-owned refrigerated transportation providers. The Erb Group specializes on the timely, protected distribution of temperature-controlled perishable goods across Canada and the U.S. The Erb Group is a family-owned business and has been in the industry for over 63 years. Its head office is based in New Hamburg, Ontario, with additional Canadian terminals in Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montreal, Trenton, Winnipeg and a U.S. terminal in Elverson, PA. In addition, we have been recognized as Best Fleets to Drive For several years, a Top Fleet Employer and continue to be a safety industry leader.

What Will You Do?

The Human Resources Business Partner plays a key role in the Human Resources Department for their designated terminals and departmental managers. The Human Resources (HR) Business Partner is responsible for building strong relationships and rapport with all managers and employees. This position will add strategic value and will be the go to Human Resources representative for the designated terminal location(s). This position will provide support in areas including but not limited to employee relations, legislative compliance, retention efforts, succession planning, and change initiatives in the specific location(s). This position will be working closely with the Human Resources Team and designated Terminal Manager to meet operational and strategic company needs.

RESPONSIBILITIES:

• Building rapport and relationships with key managers to execute corporate and terminal strategic goals
• Adding value to the designated locations while working alongside the managers and will be the go to Human Resources representative for guidance and support. Serve as an employee ambassador for staff to ask questions and provide feedback.
• Advise and assist all employees at designated terminals on the interpretation and administration of the Canada Labour Code laws, policies and procedures, job duties, working conditions, wages, and opportunities for promotion. Working in conjunction with the Corporate Human Resources Manager for full interpretation when required.
• Oversee employee relations at designated terminals. Working in coordination with Managers to address and provide recommendations for staffing concerns, providing statistical reports on employees, assist in managing employee files. Resolve employee relations problems, conduct full violence and harassment investigations, and participate in progressive discipline and termination conversations, and assist managers in employee retention opportunities.
• Initiate recurring meetings with designated terminal managers and attending departmental meetings when requested by managers
• Work closely with designated terminals to establish and evaluate high performing employees towards succession planning objectives. Assist management in performance management and evaluations
• Work alongside Corporate Recruiting Department to support Managers and/or Supervisors with any recruitment needs. Support management with interviews when requested and train management in best practices.
• Utilize our Predictive Index tool for departments to work with their teams effectively and efficiently and conduct thorough analysis of PI results while offering suggestions to management
• Work with compensation specialist and managers to maintain updated job descriptions and analysis on job functions and departmental needs. All job description revisions must be approved by Human Resources.
• Complete training needs assessments. Working with the managers to determine the best type of training to offer managers and employees. Coordinate and conduct employee, supervisor, and management training.
• Gather qualitative and quantitative retention data by conducting and analysing employee surveys, recommend retention initiatives to Human Resources Manager
• Compile quarterly statistical reports and metrics concerning personnel-related data such as turnover, cost of vacancy, absenteeism rates, retention rate per manager etc. for designated terminals
• Working with the Corporate Human Resources team to Research and analyse HR Metrics
• Participate in employee engagement and company programs and committees. Send Human Resources related communications to designated terminals and discuss communications with management. Propose Recognition and appreciation programs.
• Complete new employee onboarding and conduct virtual group orientations on designated dates. Confirm all required paperwork is complete and send to Human Resources Administrator. Ensure the onboarding process is welcoming, thorough and incorporates the company culture
• Perform research for the Corporate Human Resources department; assists with special projects and performs related duties as assigned.Maintain confidentiality of sensitive information and comply with Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA).
• Assist Human Resources team members with a variety of projects when required.
• Travel to designated locations required on a scheduled basis.
• Perform all other Human Resources related duties as directed

Who Are We Looking For?

• Minimum completion of a college diploma or other related program study in Human Resources Management
• Certified Human Resources designation or working towards designation is considered an asset, (CHRP or CHRL)
• French is required
• Minimum 3 years’ experience in the Human Resources field. Must have had experience with employee relations issues. Previous experience in the trucking industry is an asset. (Equivalent combinations of education and experience will be evaluated).
• Accuracy and confidentiality is a must
• Demonstrated knowledge of human resources management practices
• Ability to multi-task and prioritize work, sometimes with conflicting priorities. Ability to work under pressure and meet deadlines
• Attention to detail, being organized and a positive team player
• Proficient skills in Microsoft Word and PowerPoint, Excel and Outlook

• Good judgement, strong decision-making and problem-solving skills. Ability to work with minimal supervision
• Analytical thinking, organizational awareness
• Ability to organize, prioritize and to take initiative and work with minimal supervision.
• Proven conflict resolution and negotiation skills
• Ability to conduct training and create presentations.

Your Cool Work Perks
Benefits available from day 1
We’re motivated by doing business with good people and hiring them too.

• Company paid health insurance plans (health, prescription, dental and vision)
• Company paid group life insurance
• Long-term disability insurance
• Employee & Family Assistance Program (EFAP)
• Enjoy $1600 in massage therapy benefits
• TFSA and RRSP savings plans with company match contributions (available after 3 months)
• Profit-sharing opportunity
• Referral bonus program
• Safety shoe voucher
• Uniform and annual tool allowance for apprentice and mechanic technicians
• Corporate discounts with Josslin Insurance and Goodlife Fitness

• Educational assistance up to 50%, with specific training required by The Erb Group paid in full
• Career advancement opportunities
• Community and philanthropy opportunities
• Employee engagement events (Good Cheer Club, summer BBQs, prizes, food trucks, employee recognition programs)

How To Make Your Next Cool Move – Apply online today!

Having trouble completing the application? Contact us 1-800-461-5299 or Recruiting@erbgroup.com

Don’t meet every single requirement? Studies have shown that women and people of colour are less likely to apply to jobs unless they meet almost every qualification. At The Erb Group, we’re committed to continually improving our approach to building a diverse, inclusive, and value driven workplace. If you’re excited about this role but your past experiences don’t align perfectly with our job description, we encourage you to apply regardless. You could just be the right candidate for this role or others!

The Erb Group is an equal opportunity employer and is committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, including all stages of the hiring process. If you require accommodation, please contact recruiting@erbgroup.com or call 1-800-461-5299. All information received in relation to accommodation will be kept confidential.